- Aja juhtimine ja organisatsioonilised oskused
- Kohanemisvõime ja stressijuhtimise oskused
- Arvuti ja matemaatika oskused
- Suhtlemisoskused
- Juhtimine ja probleemide lahendamise oskused
Projekti assistendid toetavad projektijuhte, et tasakaalustada konkreetse projekti aega, raha ja ulatust. Lisaks teabe kogumisele ja levitamisele tegelevad nad haldusülesannetega, nagu sõiduplaanide koostamine ja koosolekute salvestamine. Projekti assistendid võivad vajadusel täita ka projektijuhtimise ülesandeid. Kas nad osalevad ehituses, infotehnoloogias, inseneriteaduses või mitmesugustes muudes tööstusharudes, on teatud ühised omadused, mis muudavad projekti assistendi hindamatuks.
Aja juhtimine ja organisatsioonilised oskused
Aja juhtimine ja organisatsioonilised oskused võimaldavad projekti abilistel aidata projektijuhtidel jälgida, et tähtajad on täidetud. Projekti assistendid peavad olema hästi korraldatud ja oma aega hästi hallama, et nad saaksid projekti alati kursis hoida ja teaksid, mis toimub projekti iga etapi jooksul. See on oluline, et aidata projekti õigeaegselt ja eelarve piires hoida.
Kohanemisvõime ja stressijuhtimise oskused
Kohanemisvõime ja stressijuhtimine on projekti abistamisoskused, mis on vajalikud paljude projektidega kaasnevate tundmatute tegurite käsitlemiseks. Alati on võimalik, et eesmärgid võivad muutuda; võib esineda tagasilööke ja käsuliinil võivad olla puuduvad lingid. See ebakindlus võib põhjustada vigu, arusaamatusi ja väärkasutamist. Kogu selle kaose ajal peavad projekti abilised olema võimelised pettumust ja rõhutama, et tulemused.
Arvuti ja matemaatika oskused
Projekti assistendid vajavad häid arvutitehnoloogia oskusi, et saata ja vastu võtta e-kirju, tekstsõnumeid ja muid elektroonilise side vorme. Samuti peaksid nad oskama luua arvutustabeleid ja kasutada tekstitöötlusprogramme, lisaks oskama kasutada projekti planeerimise tarkvara. Matemaatikaoskused on vajalikud selleks, et aidata projektijuhtidel eelarveid luua ja hallata ning teostada kulude hinnanguid.
Suhtlemisoskused
Projektijuhtimise instituudi andmetel on 75% organisatsioonidest, kes täidavad keskmiselt 80% projektidest õigeaegselt ja eelarvest, ühte ühist. Nad edastavad projekti teavet selgelt. Projekti assistendil on otsustav roll otsustamisel, millised suhtlusmeetodid on sidusrühmade eelistatud - e-post, tekst, isiklik, telefon - ja soovitud aeg ja sagedus ning tagada, et suhtlus vastab nendele suunistele. Head suhtlemisoskused on vajalikud ka töötajate ja klientidega kohtumisel ning eriti nendega nõustumata.
Juhtimine ja probleemide lahendamise oskused
Juhtimise ja probleemide lahendamise oskuste tähtsust ei saa üle hinnata. Kui projektijuht ei ole kättesaadav, võib projekti assistent võtta osa projekti vastutusest. Võimalus võtta vajadusel tasu ja hinnata ka olukordi ning määrata õige toimimisviis on üks parimaid omadusi, mida projekti assistent omab.