Kiriku ametnikud või kiriku sekretärid vastutavad oma kiriku kõigi haldusülesannete eest. Nad valmistavad ette teadaandeid hingamispäeva või muude pidustuste kohta ning säilitavad ärikogude ja kirikute koosolekute arvestust. Finantsaruanded, kvartali- või aastaaruanded ja enamik teisi kiriku dokumente peavad olema üldsusele kättesaadavad. Kiriku sekretärid tagavad, et kõik dokumendid on täpsed, kopeeritud ja avaldatud või kiriku liikmetele ja üldsusele avaldatud.
Tugevused ja oskused
Kirikutel on ametnikele erinevad nõuded, kuid enamik nõuavad, et kandidaadid oleksid heas seisus kiriku liikmed. Sageli on kandidaadi soov ja ülesanded ülesannete täitmiseks sama hea kui näidatud kogemus. Kohtunikud peaksid kogudust tundma õppima ja neil peab olema põhjalik arusaam raamatupidamisest. Nad vajavad detailseid detaile, oskust aja juhtimiseks, loetavat käekirja ja võimet märkmeid kiiresti ja täpselt võtta.
Levitamine ja kommunikatsioon
Kiriku ametnikud vastutavad sageli mitmesuguste ülesannete eest, mis võivad hõlmata telefonikõnede korraldamist või avalike suhete juhtimist. Nad sorteerivad ja levitavad e-kirju, käskivad e-kirju, saadavad tänu märkmeid ja salvestavad kiriku liikmete vahe-eesmärkide, näiteks pulmade, osaduste, baaride ja matuste kohta. Liikmed viitavad sageli oma kiriku memodele, kataloogile või teadetetahvlitele, et näha, mis on uus. Kohtunikud ajakohastavad seda teavet korrapäraselt, postitades üksikasju kohtumiste, sündmuste ja teadaannete kohta.
Dokumentatsioon ja hooldus
Kirikuametnikud vastutavad täielikult kõigi vormide ja dokumentide eest, sealhulgas liikmete üleandmise või vallandamise dokumendid, registreerimisdokumendid, väljamaksed ja bilansid, maksekviitungid, kviitungid, ristimise tunnistused ja komiteede nimekirjad. Pastorid või kiriku administraatorid võivad suunata ametnikke täitma muid olulisi ülesandeid, näiteks arvete maksmine, maksutoimikute säilitamine ja kontoriseadmete ajakava koostamine. Mõned ametnikud täidavad majapidamistöid kontoris ja loovad või tellivad dekoratsioone ja tarvikuid pühade ja pidustuste jaoks.
Tulud ja väljavaated
CareerBuilderi andmetel oli koguduste ametnike keskmine palka 2014. aasta juulist 32,540 dollarit aastas. Kirikute ametnike tööhõive väljavaateid võib mõjutada kirikute kasv. Juhtivvõrgustiku 2010. aasta suure kirikupalga ja -toetuste aruande kohaselt kasvasid kõik rohkem kui 10 000 liikmega kogudused aastatel 2009–2010. Selle aja jooksul kasvas ka 2999 liiget.