Dokumentide assistendi ametinimetus on tööstusharudes mõnevõrra erinev. Pealkirja kasutatakse peamiselt juriidiliste dokumentide assistentide (LDA) puhul. Seda mõistet kasutatakse aga üldisemalt sellistes valdkondades nagu inseneriteadus. Nafta- ja gaasitööstuses on sarnane ametijuhend, mida nimetatakse dokumendikontrolli assistendiks.
Õigusdokumendi assistent
Õigusdokumendi assistent on vormide nõuetekohasel täitmisel kõrgelt kvalifitseeritud. Paljud juriidilised dokumendid on väga spetsiifilised ja kõik vead võivad viivitada kohtumenetlust nädalate või kuude jooksul. LDA töötab dokumentidega otse koos kliendiga. LDA ei ole paralegal ja ei saa pakkuda õiguslikku nõu.
Dokumendi assistent
Sellistes tööstusharudes nagu inseneritöö, täidab dokumendi assistent järgmisi ülesandeid: kirjalikku tuge, dokumenteerib nii paberkandjal kui ka elektroonilisel dokumendil ning säilitab osakonna arvestust. Tavaliselt nõuab see töö keskkooli diplomit.
Dokumendikontrolli assistent
See seisukoht nõuab rohkem kogemusi dokumentatsiooni juhtimise ja elektroonilise dokumentatsiooni haldamise alal. Isik peab mõistma dokumentide kontrolli protseduure ja võib-olla peab tundma konkreetseid dokumenditüüpe, nagu joonised, spetsifikatsioonid, tarkvara ja standardid. See positsioon nõuab tavaliselt kogemusi või kraadi.