Tippjuhid, nagu tegevjuhid, ettevõtte asepresidendid ja operatsioonide juhid, tegelevad oma organisatsioonidega täidesaatva haldusabi abil. Nendeks spetsialistideks nimetatakse sageli juhtivsekretärideks, täitevametnikeks või kommenteeritud assistentideks. Kuna nad on kontaktis organisatsiooni tipptöötajatega, võivad nad täita mitmeid kõrgema taseme ülesandeid, näiteks osaleda olulistel koosolekutel ja viia läbi elutähtsad uuringud.
Oskused
Kuna nad tegelevad juhid, juhid, tehnilised töötajad ja ametnikud kõigil organisatsiooni tasanditel, samuti kliendid, vajavad täitevvõimud suurepäraseid inimsuhete oskusi. Nad peavad aktiivselt kuulama oma ülemuste juhiseid, selgitama teavet suuliselt nii alluvatele kui ka kirjutama aruandeid, mida üldised töötajad mõistavad. Nende sotsiaalne tundlikkus aitab neil inimestelt teavet koguda ja motiveerida teisi tegutsema. Head organisatsioonilised ja ajahalduse oskused on vajalikud, sest nad žongleerivad mitmeid ülesandeid samal ajal ja võivad töötada rohkem kui ühe täitevvõimu nimel. Juhtivtöötajatel peavad olema tõhusad arvutioskused tarkvara töötlemiseks, korrastamiseks ja esitamiseks tõhusalt.
Ülesanded
Juhtivtöötajad tegutsevad oma juhtide väravavahtidena, kontrollides oma telefonikõnesid ja kirju ning võttes sõnumeid. Ettevõtte külastajad peavad olema läbitud nende kaudu, et nad saaksid otsustada, kas lubada juurdepääs juhtivatele töötajatele. Nad teevad ka reisikorraldust, planeerivad koosolekuid ja osalevad neil protokolli salvestamiseks ning koguvad andmeid, mida nende ülemused soovivad. Nad korrigeerivad ja kirjutavad kirjavahetust ja muid äridokumente juhidelt ning levitavad memosid või muid kirjalikke teateid. Osana oma teadmistest saavad nad kasutada sellist mitmekesist kontoriseadet nagu arvutid, koopiamasinad, faksiaparaadid ja telefonisüsteemid.
Järelevalve
Suured organisatsioonid võivad juhtivtöötajaid juhtida teiste sekretäride, assistentide ja ametnike eest, et nad saaksid oma ametijuhendisse lisada juhtimisülesandeid. Nad postitavad ametijuhendeid ja seejärel intervjueerivad ja kontrollivad kandidaatide kvalifikatsiooni. Seejärel palgatakse, koolitatakse ja motiveeritakse alluvatele administraatoritele. Samuti määravad nad ülesandeid ja ajakavasid, eraldavad kontoriruume ja varustust ning jälgivad töö edenemist ja kvaliteeti. Täitevametnikud võivad olla vastutavad ka tõstmise ja edutamise eest - samuti vallandamise eest.
Kvalifikatsioonid
O * NET OnLine näitab, et 41 protsendil täidesaatvatest administraatoritest on mõned ametiklassid, kuid mitte kraadi, 28 protsenti on keskkooli diplom või GED ja 26 protsendil on seotud kraad. Mõned administraatorid alustavad madalama astme ametikohtadel, kuid kogemuste ja täiendkoolitusega kaasnevad kasvava vastutusega positsioonid, kuni nad jõuavad täitevvõimu tasemeni. Assotsieerunud kraadi juhtide assistentide jaoks on vaja kaks aastat, ja need on saadaval ärikoolides ja kolledžites. Mõned täitevsekretärid töötavad ülikoolide bakalaureusekraadides ärijuhtimises, mis kestab neli aastat. Vabatahtlik sertifitseerimine on kättesaadav riiklikelt organisatsioonidelt, mis võib suurendada töövõimalusi.