Teie ülemuse hõõguv soovitus võib aidata teil leida uut tööd või teenida selliseid auhindu nagu stipendiumid, auhinnad või võistluskoolitus- ja haridusprogrammid. Paljud inimesed ei ole siiski kindel, kuidas taotleda viiteid või kardavad, et nad tagasi lükatakse. Võti seisneb teie juhendaja aja austamise ja protsessi võimalikult lihtsas austamises.
Kinnitage oma juhendaja kavatsused
Kui te olete kindel, et ta annab teile positiivse soovituse, küsige ainult oma ülemuselt viide. Paljud tööandjad ja organisatsioonid saavad aru, kui te ei saa oma praegust ülemust kasutada, nii et kui sul ei ole temaga head suhted või te teate, et ta on teie töö suhtes väga kriitiline, leidke keegi teine. Kui te ei tea, mida ta ütleb, paluge tal teatada, kui tal on mingeid kahtlusi viite tegemiseks. Ütle talle, kui oluline on võimalus ja et on oluline, et leiate keegi, kes võib teid kogu südamest soovitada.
Tee see lihtsaks
Soovituskirja kirjutamine võib kaasa tuua suure surve, eriti kui teie ülemus neid sageli ei kirjuta. Abi teda, pakkudes soovitusi või malli, mida kasutada mudelina. See võib olla sama lihtne kui täpne nimekiri projektidest, mille olete lõpetanud või kaasa aidanud, ettevõttes tehtud muudatused või parandused ning auhinnad ja muud auhinnad. Kui te taotlete kiri auhinna või haridusliku tegevuse eest, anna oma ülemusele koopia kõigist programmi selgitavatest kirjandustest või muudest materjalidest. See annab talle parema ettekujutuse sellest, millist teavet on vaja ja aidata tal oma kirja kohandada.
Anna talle "Out"
Teie ülemus ei pruugi teile mugavalt anda kirju, võib-olla sellepärast, et ta ei saa teid entusiastlikult soovitada või kuna ta ei ole teiega koos töötanud. Paljudel juhtudel piisab viitest kolleegilt või muult kaaslaselt, nii et ärge suruge oma ülemust kirja kirjutamiseks. Ütle talle, et teate, et ta on hõivatud ja saate aru, kui tal ei ole aega või ei tunne, et tunneb sind piisavalt hästi, et pakkuda viidet.
Järelmeetmed
Kui lähenete oma ülemusele, tänage teda, et ta on nõustunud kirjutama viite ja andke talle teada, kui palju tema soovitus teile tähendab. Tehke seda uuesti pärast kirja kirjutamist. Näidates oma tunnustust, tugevdate oma suhteid temaga ja teete tõenäolisemaks, et ta nõustub, kui vajate tulevikus veel üht viidet. Samuti ärge loe kirja ilma loata. Mõned organisatsioonid soovivad, et kiri saadaks neile kirjalikult otse, samas kui teised aktsepteerivad seda hagejalt. Kui teie ülemus annab teile kirja, andke talle teada, et hindate koopia, kuid ärge lugege seda ilma tema teadmata.