Töökirjeldused aitavad ettevõtetel luua optimaalseid organisatsioonilisi struktuure, töötajaid nõuetekohaselt, värbavad parimaid potentsiaalseid kandidaate ja juhtida töötajaid, kui nad on pardal. Vähem üksikasjalikud ametikirjeldused, mis on avaldatud töögruppidele, aitavad tööandjatel saada rohkem kandidaate, samas kui kaasavamad kirjeldused kitsendavad taotlejate valdkonda. Mõnel juhul loovad tööandjad võimalike taotlejate hirmutamiseks ametikirjeldused.
Õige personal
Äri kasutab ametijuhendeid uute positsioonide loomiseks, mis tegelevad spetsiifiliste, mittetöötavate vajadustega või olemasolevate töökohtade täitmisega kandidaatidega, kes annavad ettevõttele kõige rohkem väärtust. See toimub värbamisprotsessi alguses, et aidata ettevõtetel leida tööks vajalikke põhioskusi, võimeid ja kogemuste taset. Kandidaatidel ei ole alati positsiooni jaoks vajalikke oskusi, nii et nende ametisse nimetamine aitab intervjueerijatel kvalifitseeritud kandidaate võrrelda erinevate oskustega.
Taotleja atraktsioon
Konkreetsete oskuste ja kogemustega kandidaatide meelitamiseks loovad tööandjad üksikasjalikud ametijuhendid, mis ütlevad potentsiaalsetele töötajatele, millist tööd nad peavad tegema ja milliseid kvalifikatsioone nad peavad ametikohal edukaks tegema. Mõnel juhul loetleb tööandja minimaalsed või kohustuslikud oskused töö saamiseks. Teistes nimekirjades loetletakse tööandjad, keda nad eelistavad, kuid ei ole kohustuslikud. Mõned ametijuhendid lubavad taotlejatel, kellel ei ole teatud sertifitseerimistasemeid, teada, et ettevõte rendib neid, kuid et nad peavad saama sertifitseerimise kindlaksmääratud aja jooksul pärast nende palgamist.
Taotleja loobumine
Mõned töökohad nõuavad reisimist, paaritu tundi või füüsilisi nõudeid, mida muidu kvalifitseeritud kandidaadid ei suuda või ei taha. Selle teabe lisamine töökirjeldusse võimaldab neil potentsiaalsetel taotlejatel töökohta taotleda. Mõned tööandjad, eriti valitsusasutused, peavad ametikohtade täitmisel järgima konkreetseid õiguslikke või sise-eeskirju ja -juhiseid, keelates neil tööle võtta, ilma et nad oleksid avalikult postitanud ja kandidaate intervjueerinud. Kui ettevõte on juba otsustanud, kellele ta tahab positsiooni täita, loob rentimise juhataja üksikasjaliku töökirjelduse, mis vastab soovitud kandidaadi praegustele oskustele ja kogemustele, püüdes anda volikirjad nii ainulaadseks, et peaaegu keegi teine ei saa tööd.
Intervjuu juhend
Töökirjeldus on sageli paljude intervjuude lähtepunkt, mis aitab intervjueerijal kontrollida, kas teil on positsiooni edukaks lahendamiseks vajalikud oskused, teadmised, kogemused, haridus, koolitus, oskused ja pädevused. See takistab intervjueerijal kulutada aega oma juhtimisoskuste, isiklike huvide, tööstiili, soovitud hüvitise või tulevaste karjäärieesmärkide kohta ja seejärel määrata kindlaks, kas te ei ole konkreetse positsiooni jaoks sobiv. Intervjueerimiste tulemuste põhjal saab tööle võtmise juht määrata kandidaadid tööülesannete kirjelduse alusel.