Täpne inventuur on teie ettevõtte jaoks väga oluline. Müügiosakond sõltub selle täpsusest, nagu ostuosakond teeb otsuseid ostude, tarnekuupäevade ja eelarveotsuste kohta.
Paljude firmade puhul, kes kasutavad õigeaegselt varude täiendamise süsteemi, ei anna vana aastane inventeerimismeetod enam nende nõudmiste rahuldamiseks vajalikku õigeaegset teavet. Reaalaja täpsusega inventeerimissüsteemi säilitamiseks tuleb rakendada muid meetodeid.
Varude täpsuse parandamine
Rakenda tsüklite loendamise protsess, kus iga kuu arvestatakse kindlaksmääratud protsent varudest. See protsent põhineb kordade arvul, kui soovite oma varud igal aastal arvutada. Arvestades iga kuu 25 protsenti varudest, täidate igal aastal kolm täielikku inventari.
Kui planeeritakse ja koordineeritakse korralikult, saab seda tsüklit arvestada tavalise äritegevuse katkestamata.
Suurendage oma varude loendamise efektiivsust, integreerides ABC inventuurimeetodi. Kõige kiiremini liikuvad inventariüksused liigitatakse A-elementideks. Järgmine inventuurirühm, need, mis on aktiivsed, kuid veidi kiiremini liikuvad esemed, liigitatakse B-punktideks. Aeglaselt liikuvad esemed, sealhulgas aegunud varud, liigitatakse C-punktideks.
Kogu iga A-klassifikatsiooni kirje iga kuu, iga B-klassifikatsioon iga kahe kuu tagant ja C-klassifikatsioon võib lugeda igas kvartalis. See kindlustab inventuuri kõige rohkem pöördeid ja seega arvestatakse kõige sagedamini suurimat vea tõenäosust.
Nende kirjete loendamisega saab vigu õigeaegselt tuvastada, uurida ja parandada, vältides seeläbi teenuse või kliendi või tootmisliini teenuse katkestamist.
Töötage välja aruandlusmeetod, et salvestada kõik varude arvud, nende sagedused ja leitud kõrvalekalded. Uurige kõiki erinevusi, et avastada lahknevuse algpõhjus.
Neid kirjeid saab seejärel kasutada teie süsteemi / protsessi mustrite või puuduste tuvastamiseks. Kui muster on avastatud, saab probleemi / vigade kõrvaldamiseks ja varude täpsuse suurendamiseks võtta parandusmeetmeid.
Vihje
Veenduge, et enne loendite tegemist oleksite alati puhas kärpimine. Kõiki vastuvõtjaid ja tellimusi tuleb töödelda ja arvesse võtta enne mis tahes arvete tegemist.
Hoiatus
Säilitage distsipliini oma lugudes. Kui olete määranud igakuiselt loendatavate üksuste / asukohtade arvu, veenduge, et need standardid on saavutatud.