Parim viis sissejuhatava kirja kirjutamiseks meeskonnaga liitumisel on keskenduda oma meeskonnaliikmete vajadustele, mitte lihtsalt oma kvalifikatsiooni loetlemisele. Korraldage oma sissejuhatav kiri nende küsimuste ja murede käsitlemiseks ning aitama neil olla avatud meeskonnaliikmeks. Selle saavutamine on lihtsam, kui teete enne kirjutamise alustamist vähe plaane.
Kas mõned uuringud
Enne, kui alustate oma kirja kirjutamist, määrake, mida teil on vaja sisestada. Vaadake üle oma eesmärk liituda või juhtida meeskonda ja mida see teie eakaaslastele tähendab. Mõtle, miks meeskond oma eesmärkide poolest olemas on. Kirjutage üles meeskonnaliikmete rollid ja vaadake, millised on nende vajadused. Loetlege oskusi, koolitust, kogemusi ja kvalifikatsioone, mida meeskond toob, et aidata saavutada oma eesmärke ja toetada meeskonna liikmete vajadusi.
Korraldage oma dokument
Jagage oma kiri sektsioonidesse. Alustage sissejuhatusega, mis ütleb meeskonnaliikmetele, et olete õnnelik, et olete pardal, ootame nendega koostööd ja olete huvitatud meeskonna tööst. Kui meeskond on juba mõnda aega töötanud, viidake edukusele, mis neil on olnud. Lisage osa, mis kirjeldab teie koolitust, mis vastab teie rollile. Lisage veel üks osa, mis annab teile konkreetse kogemuse, mis teeb teid tugevaks meeskonnaliikmeks. näiteks kui liitute meeskonnaga, mis on loodud raamatupidamis- või tootmisprotseduuride sujuvamaks muutmiseks, rääkige meeskonnale sarnastest töödest, mida olete käsitlenud, milline on teie huvi selle töö ja projekti tulemuste kohta organisatsioonile.
Vältige hooplemist
Isegi kui sa ei avalda avalikult üllatust, loetledes liiga palju kvalifikatsioone või edusamme, eriti need, mis ei ole seotud projektiga, võivad teid hellitada. Kui loete oma kogemusi, kvalifikatsioone ja edusamme, vaadake igaühele samamoodi nagu teie meeskonna liikmed. Lisage ainult need, mis annavad oma eakaaslastele usalduse oma võimetega, mitte lihtsalt neid muljet avaldama. Näiteks, kui olete lõpetanud tuntud kolledži, kuid teie kraad ei ole seotud meeskonna tööga, ärge lisage seda.
Lõpeta avaldusega
Kui olete oma meeskonnakaaslastele öelnud, et olete põnevil pardal, näitasite, et teil on kvalifikatsioon, et anda oma panus ja loetletud sarnased saavutused, et saada oma usaldus, lõpetades tugeva avaldusega, mis ütleb meeskonnale, mida kavatsete kaasa aidata. Ära arva, et teate rohkem kui teie meeskonna liikmed, kuid andke neile teada, et plaanite tulla tööle valmis. Kui olete meeskonna juht, laske meeskonnaliikmetel teada, et teil on plaan ja olete valmis esimesel päeval töötama.