Kui kirjutad kirja või e-kirja, et taotleda reklaami, saate seda teha oma saavutused, kvalifikatsioonid ja eesmärgid formaadis, mida boss saab nii palju kordi vaadata kui ta soovib. Sellele võib järgneda teine e-kiri või näost-näkku-vestlus, kuid igal juhul peab teie kiri näitama tööandjale täpselt, kuidas saate aidata ettevõttel edasi liikuda, kui olete uuel ametikohal.
Märkmeid tegema
Võimaluse korral rääkige väljunud inimesest oma soovitud positsioonist, et tunda oma tausta ja oskuste kogumit ning milliseid takistusi teil võib tekkida. Kui töökohta postitatakse, vaadake see hoolikalt üle. Teha tööks vajalike kvalifikatsioonide loetelu ja märkige, millised need on. Samuti alustage oma saavutuste loetlemist, mis on ettevõttele kasu toonud, pidades meeles, et kirja saajad tahavad kuulda, mida saate nende eest teha - mitte miks sa tõesti tahad seda positsiooni.
Valige õige aeg
Kui olete oma seisukoha leiutanud, peate loendama ka peamised saavutused, mida näete teie juhtumi puhul tõestate - kuid see on ka umbes kirja õigeaegselt. Sageli on aeg edutamiseks nõuda oma iga-aastase või kvartaliülevaate ajal või siis, kui teie osakonnas või firmas on asju vastavalt Forbes'i veebilehel avaldatud artiklile. Postitatud positsioonide puhul saatke oma kaaskiri ja jätkake postitamisel määratud kanalite kaudu, aga saatke ka otsustajatele edutamise taotlus.
Leidke erinevuse punkt
Ideaaljuhul näitaksite bossile, et teil ei ole mitte ainult kõiki vajalikke kvalifikatsioone, vaid ka teid teil on midagi, mis sind eritab. Kui soovid näiteks reklaamida turundusejuhatajat, siis peate juhtkonna ja teadustöö oskused, mida mineviku juht oli - kuid see võib tehingu pitserile kinnitada, et teada saada, et teil on meeskonnaga head töösuhted, ja et praegune juht on võtnud teid juhendajaks oma tiiva alla. Inimestel, keda edendatakse, on tihti mentoreid, kes on ettevõttes kõrgemad, soovitab Randall S. Hansen, Phint. Nimetage need suhted oma kirjas ja paluge oma mentoril ka teile hea sõna panna.
Loo kolm osa
Sarnaselt mis tahes muu töökaaskirjaga peaks see kiri olema sisaldab kolme osa.
In sissejuhatusöelge, et olete põnevil oma karjääri jätkamise võimalusega ettevõttes ja nimetage soovitud asukoht. Kui te taotlete ka palgatõusu, mainige seda, kuid jätke läbirääkimised numbri kohta hiljem.
In keha, andke näiteid oma varasematest tulemustest ja sellest, kuidas see ettevõttele kasu sai. Kui teil on täpsed arvud, näiteks suurenenud müüginumbrid, nimetage need. Spetsiifika ja üksikasjade lisamine aitab teie juhtumit teha. Kui sa üritad endale ise positsiooni leiutada, nimetage ka, milliseid ülesandeid te võtate ja kuidas uus positsioon ettevõttele kasu toob. Mainige ka oma karjääri eesmärke, kui need on seotud ettevõttega.
Lõpeta täht a-ga järelmeetmete taotlus, näiteks näost-näkku kohtumine. Sa võid ka lihtsalt öelda ülemusele, et sa saad teatud kuupäeval isiklikult või e-posti teel ühendust.