Haldusassistent on ametikoht, mida sageli kasutatakse isiku kirjeldamiseks, kes vastutab erinevate ülesannete eest. Palju rohkem kui sekretär, võib administraatori assistent alustada päeva fotokoopiate tegemiseks ja lõpetada selle välismaalennuga. Kuid mõned ülesanded on kõikidele administraatoritöötajatele ühised.
Sekretariaat
Mõned haldusabi assistendi peamised ülesanded hõlmavad igapäevaste ülesannete täitmist, mis hoiavad äritegevust. See võib hõlmata telefonide vastamist, klientide tervitamist, koosolekute korraldamist, fotokoopiate tegemist, fakside saatmist, kirjade saatmist ja üldiselt kontori sujuvat pidamist.
Organisatsioon
Sõltuvalt büroo või täidesaatva asutuse konkreetsetest vajadustest võidakse paluda mitmesuguseid organisatsioonilisi ülesandeid käsitlevat haldusassistenti. Professionaalselt võib see hõlmata selliseid ülesandeid nagu arhiveerimissüsteemi säilitamine, isiku või rühma ajakava haldamine ja kutsetunnistuste või tellimuste ajakohastamine. Isiklikul poolel võivad juhid paluda administraatoritelt meelde klientide sünnipäevi või broneerida restorani või reisi reserveeringuid.
Projekti juht
Haldusabi assistendi ülesanded ei lõpe fuajeuste uste juures. Mõned kutsutakse ka aitama juhtida muid äritegevusi, nagu näiteks juhatuse koosolekute päevakorra määramine või projekti algusest lõpuni järelevalve teostamine. Mõned haldusabi assistendid isegi jälgivad osakondi.
Muud ülesanded
Haldusassistendid vastutavad ka mitmesuguste ülesannete eest, mis ei sobi kindlaksmääratud kategooriatesse. Ühel päeval võidakse neil paluda korraldada õhtusöögi korraldamine. Järgmisel päeval võivad nad koos ärireisi tegevjuhi juurde poole maailma kaugusel.