Kinnisvara spetsialistid, tuntud ka kui kinnisvarahalduse spetsialistid või kinnisvara spetsialistid, teostavad järelevalvet valitsuse, äri- ja elamukinnisvara üle. Tõhusad kinnisvaraspetsialistid tunnevad üürnike, töövõtjate ja valitsusasutuste tegevuse järelevalvet ning tagavad nende omaduste kindluse ja hoolduse. Samuti kiidavad nad heaks ja töötlevad üürnike, äri- või valitsuse klientide tehinguid, nagu rendilepingud ja rendimaksed, mis toimub nende varal. Riski hindab kinnisvara spetsialist ja teeb lõplikud otsused, kellele teatud kinnisvaraga elada või tegutseda.
Vajalikud oskused
Selleks, et kinnisvaraspetsialistid oleksid tõhusad, peab neil olema suurepärased suhtlus- ja läbirääkimisoskused üürnike ligimeelitamiseks ning liisingu- ja rendilepingute sulgemiseks. Samuti peavad nad olema hästi organiseeritud ja suutelised tegema häid otsuseid ja kiireid otsuseid selle kohta, millised üürnikud saavad kasutusõigusi anda või keelata. Tähelepanu detailidele on samuti kohustuslik, kuna finants-, õigus- ja taustteave võivad olla teatud tegurite riskitegurid. Arvutioskused, nimelt sisemiste operatsioonisüsteemide ja andmebaasitarkvaraga, on samuti olulised. Omandispetsialistidel peab olema ka hea kirjalik suhtlemisoskus, et koostada üksikasjalikud liisingu- või üürnikejuhtumite aruanded, samuti üürnikega seotud kirjavahetus. Samuti peab neil olema kindel kinnisvaraturu suundumuste ja piirkonna kinnisvara väärtuste mõistmine, et tagada nende mõistlikud rendihinnad.
Põhilised kohustused
Kinnisvara spetsialistid vastutavad peamiselt rendi- või liisingutaotluste läbivaatamise eest, et määrata üürniku võime kinnisvaraomanike poolt välja töötatud standardeid järgida. Nad teevad koostööd ka julgeoleku- ja järelevalvepersonaliga, et tagada nende üürnike üldine ohutus ruumides. Kinnisvara spetsialistide oluline ülesanne on ka kinnisvaratöötajate, sh maaomanike, ehitustöötajate ja hooldustöötajate juhtimine. Omandispetsialistidele on võtmetähtsusega ka haldusülesanded, nagu renditulude aruannete koostamine, arvete maksmine, rendilepingute koostamine ja lepingute sõlmimine ning üürnikele ametlike teadete kirjutamine sellistes küsimustes nagu üüri tõus või eeldatavad ehitusprojektid. Lisaks tavapärasele varahalduse vastutusele peavad valitsuse kinnisvarapetsialistid lisaks oma üürnikele lisama ja täitma oma föderaalnorme ja suuniseid, mis on spetsiifilised nende volitatud kinnisvara kontrollisüsteemidele.
Teisesed ülesanded
Lisaks oma peamistele kohustustele täidavad kinnisvarapetsialistid selliseid juhtumeid, nagu võimalike rendi- või maksupettuste, isikliku vara varguse või sõiduki kahjustuste uurimine selliste juhtumite ilmnemisel. Kinnisvara spetsialistid osalevad ka korrapärastel koosolekutel või konverentsidel kinnisvaraomanike või valitsusasutustega, et arutada nende omadustega seotud probleeme või parandusmeetmeid. Mõnel juhul peavad kinnisvaraspetsialistid sõitma, et jälgida mitut kinnisvara ja nende tegevust. See kehtib eriti valitsuse omaduste või kaubanduskomplekside puhul. Kinnisvara spetsialistid töötavad tavaliselt ühe tööandja juures; siiski võib tööandja omada spetsialisti käsutuses mitmeid omadusi.
Taustandmed
Enamiku ametikohtade puhul peab kinnisvara spetsialistil olema vähemalt keskkooli diplom; Siiski eelistatakse üha enam bakalaureuse kraadi ärijuhtimises, rahanduses, turunduses ja teistes sellega seotud peamistes ettevõtetes. Kinnisvara spetsialistidel peab olema vähemalt üks kuni viis aastat kogemusi kinnisvara, kinnisvara haldamise või klienditeeninduse alal. Tööandja kinnisvaraomanikud eelistavad ka selliseid sertifikaate nagu sertifitseeritud kinnisvarahaldur ja sertifitseeritud raamatupidaja.