Hüpoteegi töötleja mängib olulist rolli kui hüpoteegi protsessis osalev isik, kes suhtleb kõigi tehinguga seotud osapooltega. Hüpoteegi töötleja peamine ülesanne on tagada, et laenuametnike poolt pakutavad hüpoteegid pakendatakse ja töödeldakse täpselt ja õigeaegselt.
Pre-Application
Mõned hüpoteeklaenude andjad ühendavad hüpoteegi alguse ja laenutöötluse üheks rolliks, mis kuulub hüpoteekide töötleja vastutusalasse. Sellisel juhul on hüpoteegi töötlejal võimalus rääkida taotlejaga eelnevalt oma hüpoteegivajaduste kindlaksmääramiseks ning anda teavet ja nõu ning aidata kindlaks määrata, milline hüpoteegi programm neile kõige paremini sobib. Töötleja käivitab ka esialgsed arvutused, et teha kindlaks, kas laenuvõtja on laenuandja suunistes.
Rakendus
Kui klient otsustab hüpoteegirakendusega edasi liikuda, lõpetab hüpoteegi töötleja kliendiga taotluse. Tavaliselt tähendab see teabe sisestamist rakenduse arvutisse, mis seejärel trükitakse kliendile ülevaatamiseks ja allkirjastamiseks. Hüpoteegi töötleja vastutab seejärel taotlusega kaasnevate dokumentide kogumise eest, sealhulgas koopiad palgatükkidest, panga- või maaklerikonto väljavõtetest ja maksudeklaratsioonidest.
Töötlemine ja kontrollimine
Kui taotlus on lõpule viidud ja hüpoteegi töötleja on laenuvõtjalt tõendavad dokumendid kätte saanud, töötleb ta taotlust ja kontrollib kogu esitatud teavet. See hõlmab taotleja krediidiraporti kontrollimist ja tema tööalase staatuse kontrollimist.
Kui selle läbivaatamise käigus tekivad probleemid, näiteks pankrotid või hilinenud maksed, töötab hüpoteegi töötleja kliendiga, et saada selgitusi nende probleemide kohta, mida saab esitada koos toimikuga.
Rakenduse lõpuleviimine
Hüpoteegi töötleja tellib kolmandate osapoolte firmadelt hindamise ja tiitli töö ning võib koos kinnisvaramaakleriga töötada, et saada selliseid objekte nagu allkirjastatud ostu-müügileping ja muud andmed vara kohta. Kui töötlejal on täielik hüpoteegirakendus, dokumentatsioon, hindamine ja pealkiri töötavad koos, saadab ta faili kindlustusandjale, kes teeb lõpliku laenutamise otsuse toimikus sisalduva teabe ja laenuandja juhiste alusel.
Protsessi lõpetamine
Kui fail on kindlustusandja poolt heaks kiidetud, töötab hüpoteegi töötleja kõigi asjaomaste osapooltega, et ajakava koostada ja dokumendid sulgemiseks ette valmistada. Pärast sulgemist on hüpoteegi töötleja kohustus tagada, et allkirjastatud dokumentatsioon ja paberitööd töödeldakse laenuandja sulgemisosakonnaga ja et fail saadetakse laenu teenindavale ettevõttele (laekuma laenu saajatelt makseid ja käsitsema klienditeeninduse küsimused).